Законодательство

Личные карточки работников ЧОО: с 1 сентября 2026 года — для всех сотрудников

С 1 сентября 2026 года новый закон о частной охранной деятельности вводит личные карточки работников ЧОО. Требование сформулировано для работников организации по трудовому договору, включая непрофильный персонал.

27 августа 2026 8 минут чтения
Редакция «Архангел» Эксперты по автоматизации охранных организаций
Содержание статьи

Главное за минуту

  • Статус изменения: вступающий в силу федеральный закон, а не законопроект.
  • Дата начала действия: 1 сентября 2026 года.
  • Подзаконный документ: приказ Росгвардии № 198, действующий одновременно с законом.
  • Росгвардия — «Новый федеральный закон о частной охранной деятельности вступает в силу с 1 сентября 2026 года»

Что произошло

С 1 сентября 2026 года вступает в силу новый Федеральный закон о частной охранной деятельности № 427-ФЗ в редакции Федерального закона № 150-ФЗ. О начале действия нового отраслевого закона Росгвардия сообщила 25 августа.

По сведениям из опубликованного сообщения, закон вводит модель личной карточки работника частной охранной организации. Формулировка относится к работнику ЧОО, выполняющему трудовую функцию по трудовому договору, и не ограничена статусом частного охранника.

Одновременно назван приказ Росгвардии № 198: им предусмотрены образец личной карточки и требования к защищенному бланку.

  • Статус изменения: вступающий в силу федеральный закон, а не законопроект.
  • Дата начала действия: 1 сентября 2026 года.
  • Подзаконный документ: приказ Росгвардии № 198, действующий одновременно с законом.

Кого касается

Исходя из приведенной формулировки закона, требование адресовано работникам ЧОО, состоящим с организацией в трудовых отношениях. Поэтому при подготовке к 1 сентября 2026 года важно не отождествлять личную карточку работника ЧОО только с документами частных охранников.

Руководители ЧООДолжны учитывать требование при организации работы с персоналом всей организации, а не только охранного состава.
Кадровые специалистыСледует проверить перечень работников, принятых по трудовым договорам, и состав кадровых документов.
Бухгалтеры, юристы и иной штатный персоналТакие должности могут входить в круг работников, охваченных нормой, если сотрудник выполняет трудовую функцию по трудовому договору.

Что меняется

Ключевое изменение состоит в круге лиц, для которых предусмотрена личная карточка. В доступных сведениях не приведены исключения по должностям, поэтому окончательный порядок применения следует сверить с текстами закона и приказа Росгвардии.

Норма или вопросНовое требованиеСрокКого касается
Личная карточкаПредусмотрена личная карточка работника частной охранной организацииС 1 сентября 2026 годаРаботники ЧОО по трудовому договору
Круг работниковТребование не сформулировано только для лиц со статусом частного охранникаС 1 сентября 2026 годаВ том числе штатный непрофильный персонал при наличии трудового договора
Форма документаОбразец карточки и требования к защищенному бланку установлены приказом Росгвардии № 198Одновременно с закономЧОО, оформляющие личные карточки работников

Что проверить охранной организации

До вступления норм в силу целесообразно проверить кадровый контур организации и первоисточники. Доступное сообщение Росгвардии подтверждает дату начала действия закона, но не заменяет тексты федеральных законов и приказа.

Штатный составСопоставить перечень работников по трудовым договорам с кругом лиц, для которых потребуется личная карточка.
Категории должностейОтдельно учесть неохранный персонал: бухгалтеров, юристов, административных и иных штатных работников.
Форма и бланкПроверить приказ Росгвардии № 198, включая образец карточки и требования к защищенному бланку.
ПервоисточникиСверить актуальные редакции Федерального закона № 427-ФЗ, Федерального закона № 150-ФЗ и приказа Росгвардии № 198.

Вопросы и ответы

Когда начнут действовать новые правила о личных карточках?

Согласно сообщению Росгвардии, новый Федеральный закон о частной охранной деятельности вступает в силу 1 сентября 2026 года. Одновременно указан приказ Росгвардии № 198.

Карточка нужна только частному охраннику?

Нет. В приведенных сведениях используется понятие личной карточки работника частной охранной организации, а требование связано с выполнением трудовой функции по трудовому договору. Вопрос о конкретных исключениях следует сверить с первоисточниками.

Затрагивает ли правило бухгалтера или юриста ЧОО?

Если бухгалтер, юрист или иной сотрудник состоит с ЧОО в трудовых отношениях, он может входить в круг работников, на которых распространяется требование. Должностных исключений в доступных сведениях не приведено.

Где искать требования к форме карточки?

Образец личной карточки и требования к защищенному бланку, по приведенным данным, установлены приказом Росгвардии № 198. Перед применением следует проверить его официальный текст.

Источники

Платформа для ЧОП

Контролируйте документы до того, как срок станет проблемой

«Архангел» собирает сотрудников, документы и контрольные даты в одной системе. Руководитель видит ближайшие риски, а ответственные получают напоминания вовремя.

  • Единая база сотрудников
  • Автоматические напоминания
  • Отчеты без ручной сверки
Попробовать бесплатно Быстрый старт и помощь с переносом данных
Список сотрудников в платформе Архангел

Последние новости

Регистрация

Уже зарегистрировались ? Войти в аккаунт
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», Вы принимаете условия
Пользовательского соглашения и даете согласие на Обработку персональных данных

Вход в учетную запись

Забыли пароль?
Еще не пользовались ? Зарегистрироваться

Восстановление пароля

×