Описание функциональных характеристик

Аннотация

Настоящий документ содержит описание функциональных характеристик ПО  “Архангел”, в том числе описание ПО, информацию о назначении ПО, описание основных функциональных характеристик и возможностей ПО, а также задачи, реализуемые при помощи платформы. 

Содержание документа

• Аннотация
• Содержание документа
• Описание и назначение ПО
• Выполнение программы
• Задача: “Просмотр основной информации о сотрудниках организации”
• Задача: “Просмотр общей статистики”
• Задача: “Просмотр данных по сотрудникам”
• Задача: “Добавление новых сотрудников”
• Задача: “Просмотр данных по организациям”
• Задача: “Добавление новых сотрудников”
• Задача: “Настройка аккаунта”
• Задача: “Обращение в тех. поддержку при возникновении неполадок”
• Задача: “Оплата тарифа”
• Контакты

Описание и назначение ПО

ПО “Архангел” — программное обеспечение, представляющее собой цифровую платформу, разработанную специально для охранных организаций. ПО реализует инновационные решения и услуги, которые помогут им эффективно выполнять свои задачи. 

ПО позволяет осуществлять:

• функций контроля сроков у охранников, удостоверения, медицинские справки, ЕПП и другие;
• управления охранниками и объектами, охранными организациями;
• просмотр основной статистики;
• выгрузка полученных данных;
• доступ к базе знаний.

Выполнение программы

Роль: Пользователь

Задача: “Просмотр основной информации о сотрудниках организации”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для просмотра общей информации по сотрудникам Пользователь должен перейти на главную страницу, нажав на раздел “Главная”, после чего откроется основной свод данных.

• На панели отображаются следующие данные:
• Число сотрудников на платформе;
• Просроченные документы.

При нажатии на определенную ячейку с информацией внизу раскрывается более подробной анализ по каждому человеку относительно вышеперечисленных параметров.

После полученной информации задача завершается.

Задача: “Просмотр общей статистики”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для просмотра статистики Пользователь должен перейти в раздел “Главная”.

Далее на панели открывается общая статистика по следующим данным:

1. Охранники по разрядам (рядом указывается разряд и кол-во человек);
2. Медицинские справки (действующие/просроченные/ без срока и кол-во человек);
3. ЕПП (действующие/просроченные/ без срока и кол-во человек).
4. Удостоверения (действующие/просроченные/ без срока и кол-во человек).

Задача: “Просмотр данных по сотрудникам”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для просмотра данных по сотрудникам , необходимо перейти в раздел “Сотрудники”.

После чего открывается панель с основными классификаторами:

1. Все;
2. Действующие;
3. Черный список;
4. Архивные.
5. Далее ниже строки для более подробного поиска:
6. ФИО;
7. Разряды;
8. Медицинские справки;
9. ЕПП;
10. Удостоверения.

Задача: “Добавление новых сотрудников”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для добавления новых сотрудников в систему, необходимо перейти в раздел “Сотрудники” и нажать кнопку “Добавить”.

Далее открывается форма для заполнения данных:

1. Юридическое лицо;
2. ФИО;
3. Телефон;
4. Разряд;
5. Дата рождения;
6. Дата прохождения ЕПП;
7. Дата выдачи медицинского заключения;
8. Дата выдачи удостоверения частного охранника;
9. Архивный/Черный список (проставить галочку.)

Действие завершается нажатием кнопки “Добавить”, либо “Отменить”.


Задача: “Просмотр данных по организациям”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для просмотра данных по организациям, необходимо перейти в раздел “Юридические лица”.

Далее ниже строки для более подробного поиска:

• Компания;
• Юридическое лицо.

При просмотре возможно отредактировать карточку организации нажав на изображение карандаша, либо удалить данные нажав изображение корзины.

Задача: “Добавление новых организаций”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для добавления новых организаций в систему, необходимо перейти в раздел “Юридические лица” и нажать кнопку “Добавить”.

Далее открывается форма для заполнения данных:

• Название компании;
• ИНН;
• Регион.

Действие завершается нажатием кнопки “Добавить”, либо “Отменить”.

Задача: “Настройка аккаунта”

Основные действия в требуемой последовательности:

Для настройки аккаунта, необходимо перейти в раздел “Настройки”.

Далее появляется окно, с информацией в которой возможен доступ к редакции/настройкам.

Возможно изменение следующих параметров:

1. Основная информация:
2. ФИО;
3. Регион;
4. Компания;
5. Телефон;
6. Почта.

После редакции необходимо нажать “Сохранить”.

• Изменить пароль:
• Сменить пароль;
• Новый пароль.

После редакции необходимо нажать “Сохранить”.

Уведомления функционал для управления личными данными аккаунта:

1. ЕПП (15, 30 (по умолчанию), 60 дней до окончания срока или отключение);
2. Мед заключение (15, 30 (по умолчанию), 60 дней до окончания срока или отключение);
3. Удостоверение (30, 60 (по умолчанию), 90 дней до окончания срока или отключение);
4. Все уведомления (включить/отключить);
5. День просрочки;
6. День рождения.

После редакции необходимо нажать “Сохранить”.

Также возможно обновление документов, при нажатии “Обновление документов.

Задача: “Обращение в тех. поддержку при возникновении неполадок”

Основные действия в требуемой последовательности:

Необходимо перейти в раздел “Помощь и справка”.

Для обращения в тех. поддержку необходимо заполнить данные и отправьте запрос, нажав на “Отправить запрос”.

Если необходима информация по работе программы, то нажать на вкладку “Справка”.


Задача: “Оплата тарифа”
Основные действия в требуемой последовательности: Необходимо перейти в раздел “Тарифы и оплата”. После перехода в данный раздел открывается новое окно. Под каждым тарифом присутствует кнопка “Оплатить” (появляется выпадающее меню). Есть возможность пополнить баланс по банковской карте.

Контакты

Контакты технической поддержки: Почта: k-tech@kirasamgd.ru